Varmista, että yrityksesi on aina skaalautuva Tuotehallinan avulla

Kassajärjestelmä valmiilla varastonhallintaohjelmistolla, kuten Erply, auttaa yritystäsi toimimaan tehokkaammin ja poistamaan inhimillisten virheiden riskiä. Työprosessien automatisointi ja niiden sovittaminen yrityksesi tarpeisiin voi vähentää kustannuksia ja tehostaa tuottavuutta merkittävästi.

Helppokäyttöinen ja reaaliaikainen varastonhallinta säästää aikaa ja rahaa!

Erplyn tuotehallinta yrityksen tueksi

Tuotetietojen hallinta ja ylläpitäminen vaikuttaa helpolta ja yksinkertaiselta tehtävältä. Tiedämme, että tuotteiden on tarkoitus vaikuttaa yksinkertaisilta, mutta myyntiä tekeville yrityksille ne ovat monipuolisia ja monimutkaisia.

Erplyn tuotehallinta nopeuttaa yrityksesi prosesseja, auttaa myymään enemmän sekä minimoi virheiden mahdollisuuden. Tehokas alustamme soveltuu niin pienille kuin suurille yrityksille. Ja mikä parasta, Erply kasvaa yrityksesi mukana!

Tuotteet voivat olla matriiseja, osista koottavia tai erikseen myytäviä, tai ne voivat olla tuotepakkauksissa. Tämän lisäksi pitää pystyä nopeasti selvittämään, mistä tuotteiden komponentit ovat peräisin, mitä ne maksavat ja kuinka paljon teet katetta tuotteiden avulla. Me ymmärrämme sinua.

Mihin yrityksesi tarvitsee varastonhallinnan järjestelmää?

Kun yrityksesi on pieni, saatat pärjätä manuaalisella tai improvisoidulla varastonhallintaprosessilla. Yrityksen kasvaessa on kuitenkin yhä tärkeämpää ottaa käyttöön järjestelmä, joka kirjaa jokaisen tapahtuman varastonhallintaprosessissa – muuten otat riskin, että hämmennät tai turhautat työntekijäsi (ja asiakkaasi) ja teet kalliita virheitä. 

Kassajärjestelmä valmiilla varastonhallintaohjelmistolla, kuten Erply, auttaa yritystäsi toimimaan tehokkaammin ja poistamaan inhimillisten virheiden riskiä. Työprosessien automatisointi ja niiden sovittaminen yrityksesi tarpeisiin voi vähentää kustannuksia ja tehostaa tuottavuutta merkittävästi.

Erply varastonhallintajärjestelmän avulla seuraat varastotilannetta ja hallitset tilauksia, myyntiä ja toimituksia. Päätavoitteena on välttää ylivarastointi ja estää tavaroiden loppuminen.

Myy saumattomasti verkossa intuitiivisen verkkokauppa-ratkaisun avulla.

Yhdistä kivijalkasi verkkoon Erplyn verkkokauppa integraatio työkalulla, joka on suunniteltu kasvattamaan liiketoimintaasi ja synkronoimaan varastosi ja verkkokauppasi kivijalan kanssa.

Miten aloittaa Erplyn varastohallinnan käyttö

Nimeä roolit

Vaikka automatisoit keskeiset osat varastonhallinnastasi, tarvitset silti oikeat tekijät niihin töihin, jotka täytyy tehdä ihmisvoimin. Vaikka saatat toistaiseksi tehdä monet näistä asioista itse, kasvaessasi tarvitset muitakin työntekijöitä, kuten varaston valvojan tai vastaavan, keräilijät, pakkaajat, tavaran vastaanottajat ja mahdollisesti myös trukkikuskit.

Kun etsit tehtäviin parhaita mahdollisia työntekijöitä, analysoi myös tavarantoimittajasi. Jos sinulla on jo nyt ongelmia myöhässä olevien toimitusten tai toimitusvaikeuksien kanssa taistelevien tavarantoimittajien kanssa, tarvitset luotettavammat yhteistyökumppanit ennen kuin yrityksesi todella alkaa kasvaa.

Kassajärjestelmä, jossa on työkaluja myös tavarantoimittajasuhteiden hallintaan, on hyödyllinen työntekijöillesi, etenkin jos yritykselläsi on paljon eri toimittajia ja varastosijainteja. Erplyn taustajärjestelmässä lisäät ja hallitset helposti tavarantoimittajien tietoja sijainnin, tyypin tai suhteen mukaisesti.

Organisoi varastosi

Organisoi varastorakennuksesi aloittamalla pohjaratkaisusta, käy se läpi ensin riveittäin, sitten pystysuunnassa, ja lopulta määrien mukaan. Käytä aikaa kävelemällä ympäri varastoa huomioidaksesi hyllyjen korkeudet, riittävät kulkutilat, ja kuinka varastotyöntekijät skannaavat tuotteet.

Saatat huomata, että madaltamalla hyllyjä tai kaventamalla hyllyrivejä saat lisää säilytystilaa, ja tehostat varastotyöntekijöiden toimintaa.

Paranna etikettejä

Varastotyöntekijöidesi täytyy pystyä skannaamaan tuotteet helposti ja täsmällisesti, kun pieni yrityksesi kasvaa isommaksi. Varmista, että viivakoodit voidaan skannata etäisyydenkin päästä, ja että ne ovat tarpeeksi isoja ja selkeitä, jotta laite pystyy lukemaan ne. Sijoita koodit johdonmukaisesti ja sellaisiin paikkoihin, joista ne voi nähdä etäämmältäkin. Vaihda etiketit kestävämpiin materiaaleihin, jotta ne eivät haalistu ajan myötä. Harkitse myös skannauslaitteiden päivittämistä parantaaksesi täsmällisyyttä ja nopeutta. 

Laatu on etiketeissä tärkeä tekijä, ja Erplyn avulla teet hyvin toimivia, korkealaatuisia etikettejä. Erplyn etikettiohjelmassa luot etiketit PDF-vektorimuotoon saadaksesi tasaista laatua tulostusmuodosta riippumatta. Erply käyttää algoritmeja korjatakseen muotoiluvirheet ennakoivasti, joten työntekijöidesi ei tarvitse käyttää aikaa etikettien korjaamiseen käsin. 

Ota kaikki irti varastonhallinnasta

Kuvitellaan, että kaksi asiakasta tekee yhtaikaa suuren tilauksen verkkokaupassa tuotteesta X, kun samanaikaisesti kolmas asiakas tekee saman myymälässä, ja neljäs myyntiedustajan kautta. Jos käytät eri kassa- ja varastojärjestelmiä kaikille näille kanaville, saattaa tilausten kanssa tulla ongelmia, jos tuotetta X ei ole varastossa riittävästi kaikille. Jos taas yrityksesi käyttää yhtä yhteistä järjestelmää, kaikki näkevät varaston tilanteen reaaliajassa, ja se on ajan tasalla heti, kun ensimmäinen asiakkaista on varannut tuotteet – verkkokaupassa tai myymälässä. Työntekijöilläsi on silloin mahdollisuus kertoa tilanteesta asiakkaille heti ja informoida näitä esimerkiksi pidemmästä toimitusajasta tai vaihtoehtoisista tuotteista. Myös tarvittavat varastosiirrot tai täydennystilaukset voidaan siten tehdä nopeasti.

Koska suurten varastomäärien ja useiden varastosijaintien hallitseminen voi nopeasti muuttua monimutkaiseksi prosessiksi, Erply panostaa paljon varastonhallintaan. Yksityiskohtainen raportointi, lähetysten seuranta eri sijainneissa, ja kaksivaiheinen siirto ovat kaikki Erplyn tarjoamia ominaisuuksia, ja se on vasta pintaraapaisu eri varastonhallintatyökaluista ohjelmistossamme. Kassajärjestelmä, joka voidaan muokata sopimaan omaan yritysmuotoosi, säästää itseltäsi ja työntekijöiltäsi monimutkaisiin tilauksiin ja kesken loppuviin tuotteisiin liittyvät harmit.

Mittaa ja seuraa kaikkea

Pienyrittäjälle tarjolla olevan tiedon määrä on valovuosien päässä siitä, mitä se oli ennen. Oikean ohjelmiston avulla voit analysoida kustannustehokkuutta ja vaikuttaa siten merkittävästi yrityksesi tulokseen. Varastosta voit jäljittää myös toteutuneiden toimitusten määrän, varastosyklin, tilausten peruutusprosentin ja jälkitoimitusten kustannukset. Muun muassa näiden tietojen avulla voit selvittää, mikä osa-alue varastonhallintaprosessissasi kaipaa kehittämistä. 

Tarkastele varaston seuraamisen lisäksi myös kassajärjestelmän tietoja. Seuraamalla kestosuosikkien myyntiä eri päivinä ja sesonkeina ennakoit helpommin, milloin tarvitset lisätäydennystä varastoosi. Erplystä saat yksityiskohtaisia raportteja tuotteistasi missä tahansa myymälässä tai varastosijainnissa, joten saat helposti selville tuotteisiin liittyvät trendit.

Sign Up

Learn from Erply's success stories

Lue tavoista joilla jälleenmyyjät käyttävät Erplyä