Ominaisuudet
Tuotehallinta
Kasvava tarve tuotehallinnalle: Seuraa tuoteluetteloasi ja hinnastojasi
- Haaste
Kuvittele, että myymäläsi koostuu 50 erilaisesta tuotteesta. Tämä tarkoittaa noin 100 erilaisen datakentän täyttämistä, kuvauksien lisäämistä, etikettien tulostamista ja tuotekuvien lisäämistä jokaiselle tuotteelle
- Erplyn ominaisuuksien hyödyntäminen
Muunna tuoteluettelosi ja hinnastot helppokäyttöisiksi työprosesseiksi ja vähennä manuaalista tietojen syöttämistä: Määritä tuotteen tila, toimitusaika ja sijainti varastossa. Luo tuotteita erikoishinnoilla ja määritä alennukset määrän tai prosenttiosuuden perusteella.
- Tulos
Tuotehallintaan kuluva työaika puolittuu ja säästettyä aikaa voidaan jakaa muihin tehtäviin
Helppokäyttöinen ja reaaliaikainen varastonhallinta säästää aikaa ja rahaa!
Erplyn varastonhallinta nopeuttaa yrityksesi prosesseja, auttaa myymään enemmän sekä minimoi virheiden mahdollisuuden. Tehokas alustamme soveltuu niin pienille kuin suurille yrityksille. Ja mikä parasta, Erply kasvaa yrityksesi mukana!
Varastoseurannan lisäksi hallitset kätevästi tilauksia, myyntiä ja toimituksia. Päätavoitteena on välttää ylivarastointi ja estää tavaroiden loppuminen.
Tuotetietojen hallinta ja ylläpitäminen vaikuttaa helpolta ja yksinkertaiselta tehtävältä. Tiedämme, että tuotteiden on tarkoitus vaikuttaa yksinkertaisilta, mutta myyntiä tekeville yrityksille ne ovat monipuolisia ja monimutkaisia.
Tuotteet voivat olla matriiseja, osista koottavia tai erikseen myytäviä, tai ne voivat olla tuotepakkauksissa. Tämän lisäksi pitää pystyä nopeasti selvittämään, mistä tuotteiden komponentit ovat peräisin, mitä ne maksavat ja kuinka paljon teet katetta tuotteiden avulla. Me ymmärrämme sinua.
Erply varastonhallintajärjestelmän avulla seuraat varastotilannetta ja hallitset tilauksia, myyntiä ja toimituksia. Päätavoitteena on välttää ylivarastointi ja estää tavaroiden loppuminen.
Myy saumattomasti verkossa intuitiivisen verkkokauppa-ratkaisun avulla.
Yhdistä kivijalkasi verkkoon Erplyn verkkokauppa integraatio työkalulla, joka on suunniteltu kasvattamaan liiketoimintaasi ja synkronoimaan varastosi ja verkkokauppasi kivijalan kanssa.
Mihin yrityksesi tarvitsee varastonhallinnan järjestelmää?
Kun yrityksesi on pieni, saatat pärjätä manuaalisella tai improvisoidulla varastonhallintaprosessilla. Yrityksen kasvaessa on kuitenkin yhä tärkeämpää ottaa käyttöön järjestelmä, joka kirjaa jokaisen tapahtuman varastonhallintaprosessissa – muuten otat riskin, että hämmennät tai turhautat työntekijäsi (ja asiakkaasi) ja teet kalliita virheitä.
Kassajärjestelmä valmiilla varastonhallintaohjelmistolla, kuten Erply, auttaa yritystäsi toimimaan tehokkaammin ja poistamaan inhimillisten virheiden riskiä. Työprosessien automatisointi ja niiden sovittaminen yrityksesi tarpeisiin voi vähentää kustannuksia ja tehostaa tuottavuutta merkittävästi.
Kerromme neljä tärkeintä asiaa, jotka voit tehdä ottaaksesi käyttöön tehokkaan varastonhallintajärjestelmän ja valmistautuaksesi paremmin liiketoiminnan kasvuun.
Helpompaa varastonhallintaa
Mikset käyttäisi järjestelmää, joka päivittää välittömästi varastomääräsi, kun siirrät tavaroita toisesta paikasta tai varastosta? Käytä Erplyä varastojen siirtojen hallintaan ja varmista, että kaikki myymäläsi ovat hyvin varustettuja.
Hallitse varaston siirtoja pilvessä. Kirjaudu Erplyyn mistä tahansa ja määritä tavaroiden siirtoprosessi. Kaikki tuotetiedot siirretään järjestelmän sisällä.
Siirrä heti varasto paikasta toiseen tai määritä vastaanottoprosessi. Erply päivittää varastosi sijainnin siirtotilauksen luomisen jälkeen.
Inventointi
Hallittavat varastojaksojen määrät
Varastolaskennan ylläpitäminen voi olla valtava taakka vähittäiskaupalle, ja se vaatii useita tunteja varastojen kartoittamiseen tai varastomäärien analysointiin. Käytä Erplyn tehokkaita inventointityökaluja kuluttaaksesi vähemmän aikaa varaston laskemiseen ja enemmän aikaa yrityksesi hoitamiseen.
- Paperiton inventointi
- Bluetooth skannaus
- Luo tuote-eriä
Koska Erply on pilvipohjainen ja toimii käytännössä kaikilla laitteilla, työntekijä voi tehdä inventaarion tabletilla tai mobiililaitteella. Laske tarkemmin ja useammin kalliimpia, helpommin hävitettäviä tuotteita tai tuotteita, joiden varastomäärä on paljon suurempi.
Luo uusi fyysinen kartoitus järjestelmään ja rajoita toimintasi tiettyyn brändiin, tuoteryhmään tai varastosi sijaintiin.
Yksityiskohtainen inventoinnin apulainen
Erply tekee sisäisestä varastonhallinnasta helppoa. Valitse eri kartoitusvaihtoehdoista ja puoliautomaatioi inventointiprosessisi. Luo kartoitusraportteja saadaksesi yleiskatsauksen tuotteista, jotka rikkoutuvat usein tai jotka ilmoitetaan usein kadonneiksi.
Varastointi voi olla valtava projekti, joka vaatii useiden työntekijöiden apua, mutta et ehkä halua jokaisen työntekijän pääsevän käsiksi varastotietoihisi. Erplyn taustatoimiston avulla voit määrittää työntekijöille erityisiä käyttöoikeuksia, jolloin voit rajoittaa heidän toimiaan.
Matriisituotteet
Easier management of complex items
Myydäänkö myymälässäsi tuotteita, joita on saatavana eri vaihtoehdoilla, kuten värillä tai painolla? Määritä matriisituotteet Erplyssä, jotta voit helposti luoda ja muokata tuotemuunnelmien ryhmiä.
Luo enintään kolme eri ulottuvuutta kullekin matriisikohdalle ja täytä tämä eri muunnelmilla. Tavallisesti tuotteiden ominaisuudet ovat:
Veloita enemmän rahaa suosituista väreistä tai suuremmista tyyleistä. Jos tietyt tuotevariaatiot etenevät hitaammin kuin toiset, alenna niiden hintoja ja kannusta asiakkaita ostamaan niitä.
Matriisituotteiden luominen Erplyssä
Tuotteen luominen matriisituotteeksi vaikuttaa siihen, kuinka se sijoittuu varastoon ja miten se näytetään myyntipisteessä. Pakkaa suuret varastojoukot matriisikohteiksi helpottaaksesi POS-navigointia.
Saat parempi käsitys läpimyyntitavoistasi luomalla tuoteraportteja. Tallenna myyntitiedot matriisituoteryhmistä ja yksittäisistä matriisituotteista.
Erply varmistaa, että monimutkaiset tuotetietosi on järjestetty selkeää raportointia ja oivalluksia varten. Matriisikohteita voidaan muokata yksilötasolla tai muokkaamalla kattavaa päätuotetta.
WMS-varastonhallintajärjestelmä
Miten hoitaa yritystäsi sujuvasti? Yksi keskeisistä vastauksista kysymykseen saattaa olla hyvin toimiva varastonhallintajärjestelmä. Tehokas varastonhallinta pitää varastokustannukset kurissa, jotta voit harjoittaa menestyvää liiketoimintaa!
MITEN YRITYKSESI HYÖTYY SIITÄ?
- Säästät rahaa. Varastotyöntekijäsi ovat tehokkaampia ja tekevät vähemmän virheitä, koska Mobile WMS tarjoaa työkalut ja tiedot, joita tarvitaan tehokkaaseen työhön.
- Ansaitset enemmän. Mobiili WMS optimoi ja tukee varaston työprosesseja. Tuotteiden poiminnasta ja varastoinnista tulee paljon nopeampi prosessi. Kun lisäät varastosi työntekijöiden tuottavuutta, pystyt työskentelemään kustannustehokkaammin.
- Asiakkaasi ovat onnellisempia. Miksi? Koska virheiden määrä vähenee merkittävästi, koska täysin automatisoitu mobiiliratkaisu ei tee virheitä.
- Nukut rauhassa, koska tiedät, että yrityksesi toimii hyvin.
Varastonhallinta järjestelmän käyttöönotto
Varastonhallinnan tehokkuus ja täsmällisyys paranee, kun otetaan käyttöön järjestelmä, joka vastaa yrityksen tarpeita. Keskeistä on huomioida, että järjestelmä on tarpeeksi joustava, jotta se mahdollistaa myös yrityksen kasvun ja muuttuvat tarpeet; jos tuotevalikoiman ja -määrien oletetaan kasvavan seuraavien vuosien aikana, on varastonhallintajärjestelmän kyettävä vastaamaan myös näihin haasteisiin.
Kasvun mahdollistamisen lisäksi varastonhallintajärjestelmän tehtävä on nopeuttaa prosesseja, tehdä niistä täsmällisiä ja minimoida virheiden mahdollisuus. Tässä tärkeä tekijä on helppokäyttöisyys, jotta tavaran tilaus, vastaanotto, lähetys, palautukset ja siirrot sujuvat ongelmitta. Virhetilanteista aiheutuu usein lisäkuluja, joten minimoimalla ne saadaan myös taloudellista hyötyä. Selkeä ja toimiva varastonhallinta vähentää virhetilanteiden lisäksi myös henkilökunnan työtaakkaa.
Järjestelmän käyttöönotolla on muun muassa seuraavia suoria vaikutuksia:
- Inhimillisten virheiden mahdollisuus pienenee
- Prosessit tehostuu
- Järjestelmällinen, pitkälle suunniteltu ja automatisoitu ohjelma suojaa ikäviltä yllätyksiltä
- Seuranta helpottuu
Kenelle varastonhallintajärjestelmä on tarkoitettu
Käytännössä mikä tahansa yritys, jolla on tarvetta parantaa prosesseja, tarvitsee varastonhallintajärjestelmän. Kyseessä voi olla pienyritys, joka on aiemmin käyttänyt vain excel-taulukoita, mutta yhtä hyvin myös suuryritys, jolla on tarve kehittää organisaatiota ja vähentää virheitä ja niistä koituvia ongelmia ja kustannuksia.
Kun kaikki tiedot ovat keskitetyssä järjestelmässä, joka päivittyy reaaliaikaisesti, epäjohdonmukaisuudet esimerkiksi ostotilauksen ja vastaanotetun tavaran määrässä voidaan tunnistaa nopeasti, jolloin virheelliset arvot eivät pääse kertymään varastolukuihin. Pitkälle automatisoitu järjestelmä myös vähentää niitä erehdyksiä, joita manuaalisessa varastokirjanpidossa voi sattua – esimerkkinä vaikkapa kahteen kertaan merkityt tuotteet, ja aikaa vievän kirjausprosessin aiheuttamat viivästykset.
Asiakaskokemus järjestelmän käyttöönotosta
Baltian maissa operoiva polttoaineen ja öljyjen jälleenmyyjä Mentum kärsi aiemmin ajoittain hukassa olevasta tavarasta. Yhtiössä otettiin käyttöön Erplyn varastonhallintajärjestelmä, joka vähensi sekaannuksia varastossa. Käyttöönoton jälkeen yritys raportoi, että virheitä varastossa, lähetysten seurannassa tai jakelussa ei ole enää päässyt järjestelmästä läpi.
Varastotyöntekijät oppivat nopeasti käyttämään uutta järjestelmää. Osa työntekijöistä olisi halunnut pysyä vanhassa paperi ja kynä -mallissa, mutta saatuaan koulutuksen järjestelmän käyttöön myös he totesivat sen helpottavan työtään.
Mentum on myös moottoriöljyjä ja voiteluaineita tarjoavan Castrolin virallinen myyntiedustaja Baltian maissa, joten tuotteet on voitava tunnistaa ja löytää nopeasti. Ja mitä parempi tuote, sitä enemmän tarjolla on myös väärennöksiä. Erplyn tavaran seurannan avulla Mentun kykeni tunnistamaan, milloin tuotteet olivat aitoa tavaraa, ja milloin väärennöksiä. Tämän ansiosta Mentum sai pidettyä asiakastyytyväisyyden korkeana ja Castrolin maineen laadukkaana brändinä.
Varasto ilman varastonhallintaa
Kun varastossa ei ole käytössä varastonhallintajärjestelmää, apuna on yleensä kynä, paperi ja excel. Tämä tarkoittaa, että paperityötä, laskemista, taulukointia ja tiedostojen vertailua on valtava määrä. Kun vielä otetaan huomioon inhimillisten virheiden mahdollisuus – merkintöjä ja asioita saattaa unohtua tai niitä merkitään väärään paikkaan tai väärällä tavalla – systeemin pitäminen ajan tasalla ja todenmukaisena on hyvin haasteellista. Lisäksi se vie valtavan paljon aikaa ja resursseja.
Tavaran vastaanotto varastonhallintajärjestelmää käyttäen
- Varastotyöntekijä ottaa skannerin laturista ja tarkistaa, mitä toimituksia on tulossa.
- Sekä myyjät että varastotyöntekijät näkevät järjestelmästä lähetysten sijainnin ja saapumisajan.
- Varastotyöntekijä syöttää saapuvan lähetyksen tilausnumeron järjestelmään, ja löytää tiedot tilauksesta.
- Toimituksen status järjestelmässä päivittyy automaattisesti, kun tavarat otetaan vastaan. Myös myyjät näkevät tavaroiden saapuneen.
- Varastotyöntekijä voi valita, skannaako viivakoodit laatikoista vai itse tuotteista. Jos tuote on väärä, järjestelmä ilmoittaa siitä.
- Useampi työntekijä voi purkaa toimitusta samanaikaisesti – skannerien määrästä riippuen.
- Järjestelmä sallii tuotteiden etsimisen tarvittaessa myös manuaalisesti.
- Jos ollaan purkamassa suurta toimitusta, ja jonkun on saatava omat tuotteensa käsiteltyä nopeasti, prosessi voidaan helposti keskeyttää ja jälleen jatkaa.
- Jos tavaraa vastaanottava henkilö lähtee tauolle tai vaihtuu, on prosessia helppo jatkaa – skanneri näyttää, mihin jäätiin ja mitä on tehtävä seuraavaksi.
- Jos saapuvan toimituksen määrät eivät vastaa tilauksen määriä, järjestelmä hälyttää heti, ja lähettää asiasta ilmoituksen kunkin osapuolen sähköpostiin.
Järjestelmä ei ylikuormita henkilöstöä ylimääräisillä tilausyksityiskohdilla – kaikki tieto on helposti haettavissa ja saatavilla.
Varastonhallinnan edut käytännössä
NFR, yhdysvaltalainen maailman suurin vähittäiskauppiaiden yhdistys, kirjoitti keväällä chileläisestä suuryrityksestä Ripleystä, joka on toiminut vähittäiskaupan alalla yli puoli vuosisataa. Ripley on yksi menestyvimmistä yrityksistä kotimarkkinoillaan Chilessä sekä Perussa.
NFR kirjoitti, että uuden, automatisoidun varastonhallintajärjestelmän käyttöönoton myötä Ripleyllä on alkanut uusi kasvun ja tuloksen aikakausi. Järjestelmä on parantanut merkittävästi ketjun tehokkuutta sekä varaston kapasiteettia ja tuottavuutta, ja vähentänyt toimintakustannuksia.
Ripley otti uuden järjestelmän käyttöön kahden viikon koulutuksella. Parin kuukauden kuluttua järjestelmä toimi moitteetta täydellä teholla. Tulokset: Varaston tuottavuus nousi 62 prosentista 98 prosenttiin, tilausten täyttämisen tarkkuus nousi 99 prosenttiin, ja ketju on saavuttanut 40 prosentin säästön kokonaiskustannuksissa.
Vaikka varastonhallintajärjestelmällä on toki omat kustannuksensa, se on silti kustannustehokkain tapa ylläpitää varastoa, ja säästöjä saadaan lisää myös pitkällä aikavälillä.
Kun harkitset käyttöönottoa
Jos harkitset varastonhallintajärjestelmän käyttöönottoa, ole yhteydessä Erplyyn, niin analysoidaan yhdessä yrityksenne tarpeet ja kootaan yrityksellesi sopiva varastonhallintapaketti!
Käyttöönottoa varten tarvitset:
Laitteet. Viivakoodiskannerit, laturit ja langattoman nettiyhteyden. (Mobile?)
Varastonhallintaohjelmiston ja koulutuksen. Varaston työnjako muuttuu alussa, mutta asettuu uomiinsa muutamassa viikossa. Autamme yritystäsi tässä perehdytysjakson aikana sekä koulutuksilla.
Lisävinkki: Jos tuotteissasi tai niiden pakkauksissa ei ole viivakoodeja, on järkevää hankkia viivakooditulostin. Se helpottaa huomattavasti myös inventaarion tekemistä ja kirjanpitoa. Viivakoodit saa tulostettua suoraan Erplyn taustahallinnasta ja viivakoodien ulkoasu on täysin omissa käsissä, täysin customoidut tulosteet onnistuvat myös!
Kustannustehokkuuden lisäksi helpotat henkilöstösi työtehtäviä sekä parannat yrityksesi toimintaa ja siten myös asiakastyytyväisyyttä.
TEKNISET TIEDOT:
Android, MS Win Mobile 6.5, MS Win 7, 8, 10
Toimii selaimessa
iPad/iphone tuettu
Bluetooth-viivakoodin skannaus tuettu
Ei tietojen synkronointia. Kaikki verkossa
Ei toteutusta. Valmis ratkaisu
Toimittajien hallinta
Ota toimittajasuhteesi hallintaan
Yrityksesi kasvaessa on todennäköistä, että toimittajaluettelosi kasvaa vieläkin nopeammin. Jokaisella toimittajalla voi olla eri yhteyspisteet, erilaiset maksuehdot ja veroprosentit, erilaiset toimitusehdot ja jopa eri valuutta. Erplyn avulla voit:
- Järjestä liiketoimintatyypin mukaan
- Määritä tilivastaava
- Tallenna veroprosentit ja valuutta
- Säilytä useita yhteystietoja kullakin toimittajalla
Käytä Erplyä tavarantoimittajien luettelon järjestämiseen, niiden lähetysten seuraamiseen ja kestävien toimittajasuhteiden rakentamiseen.
Hallitse toimittajiasi helposti
Saatat seurata kymmeniä, jopa satoja tai tuhansia toimittajia. Koska Erply on pilvipohjainen, löydät toimittajatiedot milloin tahansa ja missä tahansa.
Lisää uusi toimittaja tai muokkaa myymälöiden lähetystietoja. Tarkista lähetyksen tila ja ota nopeasti yhteyttä tavarantoimittajiisi tarvittaessa.
Tilaavatko Pohjois-Suomen myymäläsi eri toimittajilta kuin Etelä-Suomen myymäläsi? Onko toimittajillasi kausihinnoittelu joillekin tuotteille vai onko heillä varastossa rajoitetun ajan? Erplyä voidaan käyttää kaikkien toimittajien hintavaihteluiden seuraamiseen.
Varaston rekisteröinnit ja poistot
Ota huomioon jokainen tuote ja seuraa verotietojasi
Varaston tarkka kirjaaminen voi vaikuttaa valtavasti veroihisi ja kokonaistuloihisi. Hyödynnä Erplyä ylläpitääksesi hyviä kirjanpitokäytäntöjä seuraamalla varastotrendejä ja tallentamalla pysyviä varastotietueita.
Erplyn varastonhallinta varmistaa, että pystyt tallentamaan kaikki tietyt yksityiskohdat tuotemääristäsi ja ylläpitämään korkeaa tarkkuutta.
Erplyn avulla voit määrittää käyttäjäoikeudet, jotta voit valita, ketkä työntekijät pääsevät tarkastelemaan varastomääriäsi. Myönnä työntekijöille pääsy varaston rekisteröintiin ja poistamiseen tai rajoita heidän pääsyään, jotta he voivat tarkastella vain varaston rekisteröintihistoriaa.
Rekisteröintien ja poistojen käyttö Erplyssä
Varaston rekisteröinnit
Pidä varastotasot helposti korkealla kaikissa myymälöissä. Käytä varaston rekisteröintejä:
- Lisää järjestelmän varastotasoja
- Korjaa laskuvirheitä inventoinnin jälkeen
- Katso tavaran liikkumista ilman ostotilausta
Varastopoistot:
Varmista, että myyntikelvoton varasto on otettu asianmukaisesti huomioon yrityksesi raporteissa. Mahdollisia syitä arvonalentumiseen voivat olla:
- Rikkoutuneet tai varastetut tuotteet
- Tuotteet, jotka ovat vanhentuneet tai alentuneet myyntikyvyttömäksi
- Lahoitukset
Ostot
Joustavat ostovaihtoehdot yrityksesi mukaan
Erplyn ostonhallintatyökalut on suunniteltu sopimaan yrityksesi erityistarpeisiin. Määritä tilaus- ja toimitusasetukset ja mukauta prosessi kunkin myymälän sijainnin mukaan.
- Aseta uudelleentilaustasot ja luo ostotilaus automaattisesti.
- Seuraa lähetyksen tilaa ja tunnista, mikä on myöhässä.
- Luo hinnastot eri toimittajille.
Määritä käyttäjäoikeudet määrittääksesi, kuinka paljon oikeuksia työntekijöilläsi on ostaa asiakirjoja. Jokainen dokumentti tallennetaan pysyvänä, digitaalisena tietueena.
Jos hallitset suuria määriä ostotilauksia, Erply tekee asiakirjojen ja varastotasojen järjestämisestä helppoa. Lajittele ostoasiakirjat suodattimilla, kuten toimittaja tai määräaika. Vastaanota osittaisia tilauksia ja seuraa toimittamattomia tuotteita.
Erplyn ostotyökalujen käyttö
Käytä Erplyä ostotilauksen tilan seuraamiseen nähdäksesi, mikä on vahvistettu tai mikä on odottamassa. Erplyllä voidaan myös vastaanottaa laskuja, laskea nettosummat ja varastoarvot sekä lähettää tilaukset sähköpostitse.
Erply mahdollistaa joustavat ostotilaukset yrityksesi tarpeiden mukaan.
- Tee tilauksesta ostolasku ja vastaanota tavarat
- Käytä varastonrekisteröintiä ostolaskun sijaan
- Luo ostotilaus myyntitilauksesta jota et voi toimittaa
Tarkista varastosi rivi riviltä ja arvioi tuotteet, joita ei ole tilattu vähään aikaan.
Erplyllä voit lähettää ostotilauksia tavarantoimittajille sähköpostitse tai tulosteena. Molemmat voidaan helposti muokata yrityksesi logolla ja fontilla.
Varaston täydennyksen raportit
Pidä hyllysi täynnä myydyimpiä tuotteita
Kahdella yrityksellä ei ole samoja tavaratarpeita tai myyntivaatimuksia. Käytä Erplyn varastontäydennysraportteja määrittääksesi uudelleentilausrajat ja luodaksesi nopeasti ostotilauksia.
Pidä varastosi aina täysin varastossa puoliautomaattisesti:
- Varaston uudelleentilaus tasot
- Varaston lisäystasot
Unohda varastotasojen tarkkailu. Erpyn varastontäydennysraporttien avulla näet yhdellä silmäyksellä, mitkä tuotteet ovat vähissä, ja voit ryhtyä toimiin nopeasti.
Täydennä varastoasia Erplyllä
Kun luot varaston täydennysraportin, Erply korostaa kaikki tuotteet, joiden varastomäärä on alle määrittämäsi kynnysarvon. Voit tilata varaston manuaalisesti heidän tuotekorteistaan tai luoda joukkotuonteja.
Erply antaa sinulle täydellisen hallinnan varastonhallinnastasi. Varastontäydennysraportin laatimisen jälkeen voit luoda ostotilauksen tai tehdä varastonsiirron paikasta, jossa on ylimääräistä varastoa.