Kirjaudu sisään
Luo tili
Globaali
Viro Yhdysvallat Suomi Iso-Britannia Tanska Ruotsi Kanada Australia Uusi-Seelanti

Erply ja NetSuite -integraatio: kattava yleiskatsaus

Erplyn ja NetSuiten integraatio yhdistää kaksi tehokasta alustaa, tehostaen liiketoimintaprosesseja automatisoimalla niiden välisten kriittisten tietojen siirron. Tämä integraatio auttaa yrityksiä virtaviivaistamaan toimintoja, vähentämään manuaalista työtä ja varmistamaan, että tiedot ovat aina tarkkoja ja ajan tasalla molemmissa järjestelmissä. Tarkastellaanpa Erply-NetSuite -integraation keskeisiä ominaisuuksia, toiminnallisuuksia ja etuja.

Integraation keskeiset ominaisuudet

NetSuiten Erplyyn siirtämät tiedot

Useita tärkeitä tietoja siirtyy NetSuite-järjestelmästä Erplyyn, varmistaen, että Erplyn vähittäiskaupan toiminnot pysyvät ajan tasalla NetSuitessa hallittavien liiketoimintaprosessien kanssa. Näitä tietoja ovat muun muassa:

  • Tuotteet: Varmista, että Erplyn tuotekatalogit vastaavat NetSuiten varasto- ja tuotelistoja.
  • Asiakkaat: Synkronoi asiakasprofiilit varmistaaksesi, että asiakastiedot ovat ajan tasalla molemmissa järjestelmissä.
  • Toimittajat: Pidä toimittajatiedot yhdenmukaisina Erplyn hankintajärjestelmän ja NetSuiten toimittajahallinnan välillä.
  • Sijainnit: Sijaintitiedot synkronoidaan niin, että kaikki uudet tai päivitetyt sijainnit NetSuitessa heijastuvat Erplyssä, mikä takaa oikean jakelun ja varastonhallinnan.
  • Ostoasiakirjat: NetSuitessa luodut ostotilaukset ja niihin liittyvät asiakirjat siirretään automaattisesti Erplyyn.
  • Varaston korjaukset: NetSuiten reaaliaikaiset varastopäivitykset heijastuvat Erplyssä, jotta varastotiedot pysyvät tarkkoina.
Book a Consultation

Erplyn NetSuiteen siirtämät tiedot

Toiseen suuntaan Erply lähettää myös useita tietoja takaisin NetSuiteen. Tämä on oleellista sen varmistamiseksi, että Erplyssä tapahtuvat vähittäiskaupan toiminnot, kuten myynti ja asiakasvuorovaikutus, näkyvät tarkasti taustajärjestelmässä.

  • Asiakkaat: Kaikki uudet asiakkaat tai päivitykset Erplyssä synkronoidaan takaisin NetSuiteen, jotta asiakassuhteiden hallinta on tarkkaa.
  • Myyntiasiakirjat: Laskut, myyntitilaukset ja muut myyntiin liittyvät asiakirjat lähetetään Erplystä NetSuiteen, jotta talousraportit ja kirjanpito pysyvät ajan tasalla.
  • Maksuasiakirjat: Erplyssä tehdyt maksut synkronoidaan NetSuiteen, mikä auttaa ylläpitämään yhtenäistä ja tarkkaa talouskirjanpitoa.
  • Hyvityslaskut: Erplyssä luodut palautukset ja hyvityslaskut siirretään NetSuiteen, jotta asiakastilit voidaan korjata asianmukaisesti.
  • Ostoasiakirjat: Erplyssä aloitetut ostot synkronoidaan NetSuiteen, jotta hankinnat pysyvät tarkasti ja kattavasti hallinnassa.
Book a Consultation

Synkronointi ja ajoitus

Integraatio on suunniteltu minimoimaan viiveet ja pitämään molemmat järjestelmät ajan tasalla lähes reaaliaikaisella tarkkuudella:

  • Ajastettu tiedonvaihto: Suurin osa tiedon synkronoinneista (tuotteet, asiakkaat, toimittajat jne.) tapahtuu 15 minuutin välein, mikä takaa säännölliset päivitykset ilman liiallista kuormitusta järjestelmissä. Tämä päivitystiheys sopii yrityksille, jotka tarvitsevat säännöllisiä päivityksiä, mutta sietävät pienen viiveen.
  • Reaaliaikaiset tiedonsiirrot: Kriittisempien toimintojen, kuten varaston korjauksien ja ostoasiakirjojen osalta NetSuitesta Erplyyn, integraatio tarjoaa reaaliaikaisen tietojen synkronoinnin. Tämä on elintärkeää suurten transaktiomäärien yrityksille, sillä se auttaa ylläpitämään tarkkoja varastotietoja ja välttämään varaston loppumista tai liiallista tilaamista.
Book a Consultation

Benefits of the Erply-NetSuite Integration

1

Toiminnallinen tehokkuus

Tietojen vaihdon automatisointi NetSuiten ja Erplyn välillä poistaa manuaalisen tietojen syöttämisen tarpeen, mikä vähentää virheiden riskiä ja säästää tiimisi arvokasta aikaa.

2

Tarkat ja johdonmukaiset tiedot

Automaattinen tiedonsiirto varmistaa, että yrityksesi toimii johdonmukaisilla ja tarkoilla tiedoilla molemmissa alustoissa. Tämä on erityisen tärkeää myynnin, varastojen ja taloustietojen osalta, joissa ristiriitaisuudet voivat johtaa kalliisiin virheisiin.

3

Reaaliaikaiset varastopäivitykset

Varaston korjausten ja ostoasiakirjojen reaaliaikainen synkronointi varmistaa, että yrityksillä on aina tarkka kuva varastotilanteesta. Tämä auttaa estämään varaston loppumisen, parantaa tilausten täyttämistä ja mahdollistaa paremman varastojen suunnittelun.

4

Mukautettavuus

Mahdollisuus lisätä asiakaskohtaisia kenttiä tiedonsiirtoon lisää integraation joustavuutta. Riippumatta siitä, onko yritykselläsi ainutlaatuisia tietovaatimuksia tai mukautettuja työnkulkuja, integraatio voidaan räätälöidä vastaamaan erityistarpeitasi.

5

Virheiden seuranta ja läpinäkyvyys

Tietojen siirtojen täydellinen lokitus ja virheiden seuranta tarjoavat läpinäkyvyyttä varmistaen, että yrityksesi voi nopeasti tunnistaa ja ratkaista mahdolliset synkronointiongelmat.

Miksi valita Erply-NetSuite -integraatio?

Erply-NetSuite -integraatio tarjoaa vankan ratkaisun yrityksille, jotka haluavat virtaviivaistaa toimintojaan ja parantaa tietojen tarkkuutta vähittäiskaupan ja taustajärjestelmän välillä. Ajastetun ja reaaliaikaisen tiedonsiirron, mukautettavien kenttien ja yksityiskohtaisen lokituksen avulla tämä integraatio on suunniteltu vastaamaan nykyaikaisen vähittäiskaupan ja jakelutoimintojen monimutkaisuuteen. Hyödyntämällä tätä tehokasta työkalua yritykset voivat vähentää manuaalista työtä, varmistaa tarkan tietojen synkronoinnin ja ylläpitää saumattomia toimintoja molemmissa järjestelmissä.