Kun olet perustamassa uutta myymälää, kampaamoa tai vaikkapa ravintolaa, ennemmin tai myöhemmin on edessä myös kassajärjestelmän valinta. Erplyltä saat joustavan ja rajattomat kasvumahdollisuudet tarjoavan ohjelmiston, mutta sen kaveriksi on valittava myös yrityksellesi sopivat laitteet.
Erply on suunniteltu vastaamaan erilaisten yritysten tarpeisiin, ja siten myös toimimaan erilaisten laitteistojen kanssa. Voit siis valita juuri sellaiset laitteet kuin haluat, ja ohjelmistomme integraatioiden ja sovellusten ansiosta kassa toimii aina saumattomasti eri laitteiden kanssa.
Laitteistoja voi joko ostaa omaksi tai vuokrata. Kun olet valinnut haluamasi, autamme mielellämme saamaan kassajärjestelmän toimintakuntoon.
Kun valitset laitteita, erilaisten laitteistojen viidakko voi tuntua sekavalta ja monimutkaiselta. Siksi listasimme kaikki keskeisimmät, joita tulet tarvitsemaan - sekä muutaman pro-vinkin, jos haluat, että toimipisteesi on viimeisen päälle suunniteltu.
Mitä laitteita myymälässä tarvitaan?
Näyttö. Koska kassaohjelmistot ovat muuttaneet servereiltä pilveen, suuria tilaa vieviä tietokoneita ei tarvita enää kassapisteillä; kassaa voi käyttää vaikka tabletilla tai älypuhelimella. Kosketusnäytöllinen tietokone tai iPad toimivat hyvin näyttöinä. Fiksuinta on käyttää kassaa iPadilla - siihen voidaan aina ladata haluamasi lisäsovellukset, jotka toimivat myös puhelimella. Tabletti on myös käyttäjäystävällinen ja liikkuu helposti mukana, joten voit siirtää kassan aina halutessasi juuri sinne mihin haluat. Tabletti myös maksaa huomattavasti vähemmän kuin PC ja erillinen näyttö.
Kuittitulostin. Vaikka paperittomuutta suositaan nykyään joka paikassa, moni asiakas haluaa silti edelleen paperisen kuitin.
Kassalaatikko. Käteinen on kuolemassa, mutta silti sitä yhä kaduilla tavataan. Varmista siis, että käteiskassasi pysyy tallessa pitkäkyntisiltä.
Viivakoodiskanneri. Skanneri automatisoi myyntitapahtuman - kun tuote skannataan, tuotetiedot ja ostoskorin sisältö näkyvät näytöllä. Viivakoodijärjestelmä voidaan yhdistää varastonhallintaan, jolloin kaikki myynti- ja varastotiedot päivittyvät järjestelmässä reaaliaikaisesti. Varastosaldosi pysyvät siis aina ajan tasalla.
Maksupääte. Maksupääte takaa turvallisen rahansiirron asiakkaan ja yrityksen välillä. Lähes kaikkialla on nykyään käytössä lähimaksu, ja jos ei ole, kankean tilanteen joutuu yleensä selittämään jokaiselle asiakkaalle erikseen. Vältä siis häsläys ja varmista, että maksupäätteessä on lähimaksuominaisuus. Se nopeuttaa asiointia huomattavasti.
Saatat tarvita myös näitä:
Tavallinen tulostin. Muista myös tavallinen tulostin erilaisia yrityksen papereita varten.
Etikettitulostin. Muutaman etiketin tai hintalapun tulostaa helposti tavallisellakin tulostimella, mutta jos tarvitset niitä enemmän ja usein, hanki tarkoitusta varten suunniteltu laite.
Asiakasnäyttö. Lisää tämä settiin, jos haluat, että asiakas pystyy myös seuraamaan ostoskorin sisältöä, hintaa ja maksutapahtumaa. Vanhanaikaiset, kassan päälle asennetut asiakasnäytöt näyttivät kaksi riviä tekstiä, joista ei selvinnyt puoliakaan siitä, mitä kuittiin lopulta tulostui. Nykytekniikalla tilanne on toinen - asiakasnäyttöjä on joka lähtöön, ja pienelläkin näytöllä parannat asiakaskokemusta.
Siinä olivat siis peruslaitteistot. Seuraavaksi ne pro-vinkit:
1. Erplyn asiakkaiden suosikki
Miksi asiakkaat pitävät juuri tästä? Tämä on klassinen ja luotettava paketti, johon kuuluu kosketusnäyttö, viivakoodiskanneri, kassalaatikko ja kuittitulostin. Setin avulla käsittelet nopeasti myyntitapahtuman, ja lisäät tuotteet ostoskoriin yhdellä kädenliikkeellä. Settiin kuuluu myös hiiri ja näppäimistö, jolla voidaan lisätä tietoja esimerkiksi asiakaskortille tai kuittiin. Liitä pakettiin haluamasi maksupääte, ja tässä on kaikki, mitä tarvitset.
2. Joustavin kassa
Miksi suosittelemme tätä? Paketti on kompakti, esteettisesti miellyttävä - ja langaton, joten voit siirtää kassan helposti ympäri myymälää, tai ottaa sen mukaan tapahtumiin tai pop-up -myymälään. Tämä setti on ideaalinen yrityksille, jotka arvostavat liikkuvuutta eivätkä käsittele paljon käteistä rahaa, pienyrityksille, tai yrityksille, joille myymälän ulkoasu on erittäin tärkeä. Sopiva maksupääte vielä kylkeen, niin valmista on.
Tabletti toimii kassapäätteenä, ja kuittitulostin on sisäänrakennettu.
Käytännössä tarvitset vain yhden virtajohdon - setti itsessään on yhdistetty Bluetoothilla. Kassalaatikko aukeaa automaattisesti, kun myyntitapahtuma suoritetaan.
Settiin kuuluu myös teline, jolla tabletti saadaan sopivaan kulmaan.
3. Taloudellisin paketti
Mikä tekee tästä niin hyvän? Tämä on itsepalvelukassa. Se nopeuttaa kassajonojen purkamista ja vapauttaa henkilökunnan asiakaspalvelutyöhön. Kompaktin kokonsa ansiosta se toimii myös pienissä tiloissa toimiville yrityksille. Sopii hyvin myös yrityksille, joissa on vain vähän henkilökuntaa.
Itsepalvelukassan käyttöönotto Erplyllä on helppoa, ja jos olet jo ehtinyt hankkia laitteita, itsepalvelukassa toimii myös niiden kanssa: kosketusnäyttö, kuittitulostin, viivakoodiskanneri ja maksupääte voidaan yhdistää myös itsepalvelukassaksi. Ylimääräisiin laitteistoihin ei siis tarvitse sijoittaa rahaa, vaan voit käyttää samoja laitteita kuin muutenkin - taloudellista!
Jos myyt tuotteita, jotka täytyy punnita, voit lisätä settiin vaa’an.
Kokeile rohkeasti itsepalvelukassaa! Se on taloudellinen, helppokäyttöinen ja looginen, joten jokainen asiakas pärjää sen kanssa helposti. Itsepalvelukassa on kaikkein nykyaikaisin kassaratkaisu. Asiakkaat ovat myös tottuneet näkemään itsepalvelukassoja yhä useammassa paikassa, ja ne ovat pidettyjä.
Tässä siis vinkkimme pähkinänkuoressa! Jos kaipaat lisää suosituksia tai neuvoja, ota yhteyttä asiakastukeemme puhelimitse +358 974790284 tai sähköpostilla tuki@erply.com